Ay içerisinde işe giriş veya çıkış yapan personellerin İŞKUR'a bildiriminin yapılması, işveren yükümlülükleri kapsamında yasal süre içinde tamamlanması gereken düzenli bir işlemdir. Bu bildirimin manuel yürütülmesi, aylık personel hareketliliğinin yoğun olduğu dönemlerde gecikme veya eksik bildirim riskini artırabilir. RPA (Robotik Süreç Otomasyonu), aylık personel hareket verilerini otomatik olarak toplayarak İŞKUR bildirimini ve doküman paylaşımını uçtan uca yönetir.

Robotun İşleyiş Adımları:

• Ay içerisinde işe giriş ve çıkış yapan personellere ait hareket verilerini otomatik olarak toplar.
• Toplanan verileri işleyerek İŞKUR sistemine bildirim için gerekli kontrolleri gerçekleştirir.
• Kontrolü tamamlanan personel bilgilerini İŞKUR sistemine otomatik olarak bildirir.
• Bildirim sonrası ilgili personele ait dokümanları (PDF formatında) otomatik olarak oluşturur.
• Oluşturulan dokümanları ilgili yöneticiye e-posta yoluyla iletir.
• Aynı zamanda işe giriş/çıkış yapan personellere bilgilendirme e-postası gönderir.
• Tüm bildirim ve doküman gönderim işlemlerini personel bazında izlenebilir şekilde raporlar.

Bu sayede insan kaynakları ekibi, her personel hareketini elle İŞKUR sistemine işlemek yerine yalnızca robotun tamamladığı bildirimleri ve oluşturulan dokümanları kontrol eder. Yasal bildirim süreleri hiçbir gecikme yaşanmadan karşılanır.

Sonuç olarak bu robot, İŞKUR bildirim işlemlerini otomatikleştirerek yasal uyumluluğu güçlendirir, zaman tasarrufu sağlar ve personel süreçlerinde tam izlenebilirlik kazandırır.